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Berichte über digitale Identitäts- und Datendiebstahl sind mittlerweile nahezu täglich in den Medien.

Die Bedrohungslage wird für Privatpersonen und Unternehmen zunehmend größer und unübersichtlicher.

 

Während Privatpersonen sich „nur“ richtig absichern und verhalten müssen, kommen für Unternehmen nun deutlich verschärfte rechtliche Anforderungen hinzu.

Die fortlaufende Sicherung und langfristige Archivierung von geschäftlichen E-Mails ist gesetzlich verpflichtend vorgeschrieben. Werden E-Mails nicht vollständig und manipulationssicher gespeichert, können rechtliche Konsequenzen die Folge sein.

 

Dazu müssen Sie wissen:

         -     Die Neuregelung verpflichtet Sie zur E-Mail Archivierung, da diese unmittelbar mit den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchhaltung verbunden ist

         -     Alle als Handelsbriefe einzustufende Mails müssen für 6 Jahre, alle steuerrechtlich relevanten  E-Mails für zehn Jahre gespeichert werden

         -     Keine dieser E-Mails darf im festgeschriebenen Zeitraum verloren gehen können

 

Den rechtlichen Rahmen für diese Verpflichtung setzt einerseits das HGB, andererseits die Abgabenordnung (AO).

 

Ist Ihr Unternehmen hier richtig aufgestellt und erfüllt die rechtlichen Vorgaben?

Gerne stehen wir Ihnen für eine Beratung unter 0355 / 78045-0 zur Verfügung. Oder schreiben Sie uns eine Nachricht an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!.